为了顺利做好石油工程学院2016级新生入学报到工作，确保迎新工作有序开展，更好地服务学生、展现学院良好形象，石油工程学院于9月6日中午12：30在石工院系楼561召开迎新工作安排会，参加会议的有辅导员张晰，严维博老师以及所有学生干部。
首先，由学生会主席赵勃对迎新工作进行了简单的安排与介绍，简述了各部门的分工以及注意事项。之后辅导员老师对于迎新工作加以补充，并强调坚持以学生为本的指导思想，按照“热情接待、周到服务、安全有序、快捷方便”的原则，认真组织好迎新各项工作。全院上下要密切配合，通力合作，以良好的精神面貌和高质量的工作，确保新生接待和入学教育各项工作的顺利进行。同时也希望所有同学在新学期更加严格的要求自己，以最饱满的姿态迎接新学期。
会议的召开使全体学生工作人员明确了工作的重点、方向和目标，进一步理清了工作思路，对提升学生工作管理水平、确保各项工作顺利有序开展起到了积极的推动作用。